スマートロックと連携できる貸会議室の予約管理システム3選 │ MEO、SEO、SaaSを徹底解説「bizly」

「スマートロックと予約システムを連携して、レンタルオフィスやシェアオフィスなど貸会議室の予約受付を自動化したい。」
スマートロックと連携できる予約システムを導入することで、貸会議室・レンタルオフィス利用時の受付から会議室利用・支払い決済にいたる予約プロセスの無人化・自動化を実現します。

本記事では、貸会議室の自動化に役立つスマートロックと連携できる予約システムを解説します。

シェアオフィスビジネスオーナー様や、予約業務のDX化を検討中のご担当者様はぜひご覧ください。

会議室予約向けスマートロック付き予約システムの選び方

現在、会議室やシェアオフィス向けの予約管理システムが数多く登場しています。「種類が多すぎてどの予約管理システムが最適かわからない」とお悩みの方も多いでしょう。ここでは会議室向け予約管理システムの選び方を解説します。

外部カレンダー連携機能を使えば、予約システムの管理画面にログインせずとも、会議室の予約状況を外部カレンダーツールに自動で反映させることができます。例えばGoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、普段利用し慣れているツールで予約状況の管理が可能です。

特に複数の会議室を管理する場合、各会議室の予約状況を見える化することで、どの会議室が空いているか、リアルタイムに確認できます。

予約リマインドメールは、予約時間の直前や指定したタイミングで予約状況を通知する機能のことです。会議室予約において「予約されている会議室が誰も使っていない。」といった空予約が問題になっている企業も多いでしょう。

予約リマインドメール機能を活用することで、予約忘れやキャンセル忘れを防ぎ、会議室の空予約を抑制します。

自社の会議室にスマートロック付き予約システムを導入する場合、外部からの不正アクセスやシステム障害が起きないように、セキュリティ体制が万全であるか確認するようにしましょう。

例えばIPアドレス制限がある予約管理システムであれば、設定されたIPアドレスと一致している場所からでしか予約サイトにアクセスができないため、外部からの不正アクセスや退職者アクセスを防ぐことができます。

スマートロックと連携できる会議室予約向けの予約管理システムを3つご紹介します。サービス詳細が気になる方は、各サービスの公式サイトからお問い合わせや資料請求を行ってみてください。

「RESERVA（レゼルバ）予約システム」は、国内180,000のビジネスに導入されている国内トップクラスの予約システムです。

RESERVA予約システムのスマートロック機能を活用することで、貸会議室・シェアオフィスの無人化・省人化予約を実現。新型コロナウイルス感染症拡大で急速に進む非対面接客サービスも最短数日で導入可能です。

さらに、事前決済機能をあわせて活用すれば、予約時のクレジット自動決済設定による貸会議室・シェアオフィスビジネスの「完全無人運営」を可能にします。複数施設の一元管理により、各会議室の予約状況・入退室状況に基づいた分析やレポート抽出も容易です。

<システム導入費用>
・予約システム月額使用料：22,000円
・スマートロック月額利用料：11,000円/台
※RESERVAのスマートロック機能はエンタープライズプラン以上で利用可能です。

「VALTEC（バルテック）スマートロック会議室予約システム」は、スマートロックとスマホで解錠できるクラウド型会議室予約システムです。

会議室の予約状況・空き状況はリアルタイムで更新。どこの会議室を利用できるか瞬時に確認し、素早く予約を入れることが可能です。

取付方法は、既存のドアにスマートロックと開錠用スマホを設置するだけなのでわずか数分で完了。ドアの取り換えや大掛かりな工事は不要です。

<システム導入費用>
要問い合わせ

Lock Mania（ロックマニア）は、スマートロック・予約管理・オフィス受付が一体となったオールインワンソリューションです。運営元であるビークオリティー社は、2007年に創業以来早くからシェアオフィス事業に着手し、10年以上にわたるシェアオフィス運営により、数多くの実績・信頼を得ています。

シェアオフィス事業をノウハウを持つ同社だからこそ、利用者目線に徹底的にこだわったサポートを実現。企業のテレワーク導入やオフィス移転に伴う働き方の見直しなど、生産性向上に向けたあらゆる支援を実施しています。

<システム導入費用>
要問い合わせ（目安10万円～13万円程度）

本記事では、会議室のオンライン予約・無人受付に役立つ、スマートロック連携ができる予約管理システムを紹介しました。

スマートロック機能を持つ予約管理システムであれば、鍵の受け渡しなしの非対面受付を実現します。さらにカレンダー連携機能を使えば、会議室から離れていても会議室予約や空室確認が可能です。

現在多くの企業がテレワークを導入し、オフィスの在り方も大きく変わろうとしています。貸会議室やシェア会議室を上手に活用することで、無駄なコストを省き、効率的な会議運営が可能です。

会議室のDX化を実現するためにも、会議室の予約システム×スマートロック連携をぜひご検討ください。