「スマートロックと予約システムを連携して、レンタルルーム予約受付を自動化したい。」
スマートロックと連携できる予約システムを導入することで、受付・入室・退出・会計までの一連の業務フローの自動化が可能です。
本記事では、予約業務の無人化・省人化にご興味がある方に向けて、スマートロックと連携できる予約システムを解説します。レンタルルームやシェアオフィス・貸会議室事業を行っている方は必見です。
レンタルルーム向けスマートロック付き予約システムの選び方
現在、レンタルルーム向けの予約システムが数多く登場しています。「数が多すぎてどれを選べば良いかわからない」とお困りの方に向けて、ここでは予約システムの選び方を解説します。
クレジットカード決済機能がある
クレジットカード決済機能があれば、会計業務を行わずに済みます。そのため、店舗にスタッフが常駐していなくても、無人運営が可能です。また、申込時点で決済が完了しているため、無断キャンセルがあっても売上棄損の心配は不要です。
外部カレンダー連携機能がある
Googleカレンダーなど外部のカレンダーツール連携により、予約システム管理画面に入らずとも予約状況がひと目で把握できます。
特に複数店舗を展開する場合、各店舗の予約状況を一元管理することで、業務効率が向上します。
メルマガ機能やクーポン機能など集客に役立つ機能がある
予約システムを導入しても、そもそも予約が入らないことには意味がありません。予約システムによっては、メルマガ機能やクーポン発券機能など、お店の集客に役立つ機能が備わっています。それら機能をフル活用することでビジネスの認知度を高め、新規予約獲得を促すことが可能です。
サポート体制がある
予約システムによって、機能が豊富であったり、デザインをカスタマイズできるなど自由度が高いサービスがあります。そのため「あの機能を使いたいけどどうやって使えばいいかわからない」「Webマニュアルを見てもよくわからない」という場合もあるでしょう。
サポートデスクがあるサービスであれば、専任スタッフが現状をしっかりヒアリングして、最適なアドバイスを提供します。
スマートロックと連携できるレンタルルーム予約管理システム3選
スマートロックと連携できる予約システムを3つご紹介します。サービス詳細が気になる方は、公式サイトから資料請求やお問い合わせを行ってみてください。
RESERVA（レゼルバ）
「RESERVA（レゼルバ）」は、業界・業種問わず180,000社以上の事業所へ導入実績を持つ、予約管理システムです。
RESERVAは、貸会議室・サテライトオフィス・会議室・コワーキングスペースなど、「スマートロックと連携」している各種施設予約に完全対応。24時間365日いつでもオンライン予約や無人受付を実現します。解錠方法は予約完了時に送られてくる暗証番号を入れるだけ。鍵の受け渡し業務や紛失リスクから解放され、受付対応の時間・労力を大幅に削減します。
さらに事前決済機能を使えば、予約時の決済が可能。その他にも予約・集客に役立つ機能を80種類以上搭載し、予約業務DX化を実現します。
＜システム導入費用＞
・予約システム月額使用料：22,000円
・スマートロック月額利用料：11,000円/台
※RESERVAのスマートロック機能はエンタープライズプラン以上で利用可能です。
スマート会議室
「スマート会議」は、レンタルスペース運営に必要な、予約管理・顧客管理・鍵の管理・決済管理といった4つの機能をひとまとめにしたオールインワンサービスです。
予約システム導入後は、いつでもどこでも管理画面にアクセス可能。パソコンやスマートフォンからレンタルスペース運営にかかわる業務を一元管理できます。
貸会議室・プライベートジム・レンタルスペース・シェアサロンなど、あらゆるビジネスモデルに導入可能。予約システムとスマートロックで無人運営を実現します。
＜システム導入費用＞
要見積もり
・初期費用：管理システム登録料＋スマートロック本体購入費（買取）
・月額費用：管理システム月額利用料
KEYVOX
KEYVOXは、鍵を軸としたIoTデバイス×ブロックチェーンソリューションを提供するブロックチェーンロック株式会社が手掛けるスマートロックシステムです。宿泊ビジネス・時間貸しビジネスなど、個人利用・事業利用問わず、あらゆるビジネスシーンに対応します。
本人確認、物件在庫管理、入室履歴管理、予約・ブッキング、決済機能といった、非対面ビジネスを実現するために必要な機能すべてをひとまとめに。
サービスプランはビジネススタイルに合わせて使い分けが可能。さらに種類豊富なスマートロックデバイスの中からビジネスシーン・用途にあったデザインを選べます。
＜システム導入費用（税別）＞
通常プラン（1～10部屋）
・製品代：71,150円×部屋数（買取費用※施工費別）
・月額費用：5,000円×部屋数
※11部屋以上は1部屋追加ごとに2,500円追加
RESERVA（レゼルバ）を使ったコワーキングスペース予約サイト作成方法
RESERVA（レゼルバ）を使えば、コワーキングスペース予約サイトやレンタルスペース予約サイトをかんたんに作成できます。予約サイト自体は無料から作成可能です。(スマートロック連携機能は有料プランのみ)
作り方は下記の動画で手順を解説していますので、興味のある方は早速試してみてください。
まとめ
本記事では、レンタルルームやシェアオフィス・貸会議室の無人予約に役立つ、スマートロック連携ができる予約管理システムを紹介しました。
スマートロック機能を持つ予約システムであれば、鍵の受け渡し業務なしの無人受付を実現します。さらにクレジットカード決済機能により、事前決済も可能。施設の場所から離れていてもパソコン・スマートフォンがあれば、いつでも予約受付・入退室管理・売上状況を確認できます。
中にはメルマガ機能や顧客アンケート機能など店舗運営・顧客満足度向上に役立つ機能が豊富なシステムもありますので、ご紹介した内容を参考にしていただけたら幸いです。
スマートロックと連携できる予約管理システムをお探しの方は以下の記事も併せてご覧ください。
「スマートロックと連携できる自治体施設の予約管理システム3選」
「スマートロックと連携できる貸会議室の予約管理システム3選」